2022年7月，宁波海事法院正式成立审判辅助事务集约化中心。该集约中心自成立以来，分工协作、高效集约，在短短的七个月时间内，显著提升了各项事务指标，促进审判辅助事务更加集约化、规范化、精细化，取得明显的改革成效。
宁波海事法院成立审判辅助事务集约化改革工作领导小组和工作专班，出台《审判辅助事务集约化改革方案》《审判辅助事务集约化中心内部分工管理办法》《审判辅助事务部门间协同操作规程》制度文件，不增编、不外包，将分布在各审判业务部门的书记员统一纳入集约化中心管理，编入审前组、审中组和审后组。
分段办理审判案件扫描编目、排期开庭、文书送达、财产保全、评估鉴定、庭前证据交换、庭审记录、合议庭评议记录、专业法官会议及审委会记录、上诉案件庭审笔录誊录、报结归档、裁判文书上网、上诉案件移送、诉讼费退结、督促履行等15大项、39小项事务性工作。
集约中心全体人员转变思想观念，强化主体责任意识，加强协作配合，形成工作合力。实现“案件一人承包办理”到“案件多人分段办理”的转变，构建起现代化审判辅助服务体系，进一步推动海事审判管理从粗放式向精细化转变。
集约中心与审判部门间流程对接，规范、优化对外诉讼流程，通过设置24个时间节点明确辅助事务完成时限，实现接受任务即时快速办理。
审判辅助事务以办案办公平台工单方式流程，基本实现自动填单、自动流转和快捷审批，有效减少非审判程序性用时，减少工单使用量，简化工单流程。目前，日工单处理量在13件左右，现有流程基本可实现当日工单当日毕。
加强集约中心智能运维，全部工作量均实时录入云文档系统，保证每项事务、每个节点流水线作业、全程留痕、有据可查。自动统计中心各组工作量和工作效率，三个组的日均事务性工作量超过50件。